Poption er et GDPR-compliant system og har derfor utformet et forslag til personvernerklæring i samarbeid med Advokatfirmaet Føyen Torkildsen. Dette er en standard GDPR-compliant personvernerklæring, men ettersom hver bedrift selv er juridisk ansvarlig for å følge innholdet i erklæringen, kan man når som helst endre denne. 

1. Klikk på profilbildet ditt øverst i høyre hjørne og gå inn på Bedriftsinnstillinger. 

2. Gå videre inn på Personvern. Under Lengde på samtykke kan man endre hvor lenge etter uteksaminering man beholder dataen til kandidaten, samt hvor mange måneder etter tilkobling kandidaten deler dataen sin med deres bedrift. 


Poption-teamet har foreslått 60 måneder etter tilkobling som en standard, slik at man kan følge kandidaten gjennom et fullt 5 års studie. I tillegg har man en tilleggsinnstilling på 12 måneder etter uteksaminering, slik at man aldri har kandidater automatisk liggende inne i potensielt 4 år etter uteksaminering. Man kan også når som helst forespørre en utvidet tillatelse på data fra kandidater man ønsker å ha lengre, og kandidaten kan da godkjenne en utvidet deling av sin personlige data.

3. Lagre eventuelle endringer nederst på siden.
NB!
Dersom man endrer antall måneder i feltene som ligger over selve personvernerklæringen, må man også huske å endre til samme antall måneder i personvernerklæringen i del 5. "Retention Period."  

Fant du svaret?